หลายครั้งที่คุณมีคำผิดเหมือนกันหมดทั้งเอกสาร สาเหตุก็เพราะความเข้าใจผิดในการสะกดตั้งแต่แรก กว่าจะรู้ตัวคุณอาจพบว่าคุณได้พิมพ์คำๆ นั้นไปแล้วเป็นร้อยๆ คำ
แต่ไม่เป็นไร เพราะใน Word มีคำสั่งช่วยในการค้นหาคำ พร้อมกับนำคำใหม่ไปแทนที่ วิธีการก็แค่กดปุ่ม Ctrl + F
จากนั้นให้พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาหรือคำที่คุณพิมพ์ผิดลงในช่อง “Find what” ส่วนคำที่สะกดลงในช่อง “Replace with” จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม “Replace” กรณีที่ต้องการค่อยๆ ทำทีละคำ แต่ถ้าใจร้อนอยากแทนที่แบบม้วนเดียวจบก็ให้คลิกที่ปุ่ม “Replace All” เมื่อเสร็จเรียบร้อยให้คลิ้กปุ่ม “Cancel”
จาก : http://www.arip.co.th/
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น